Von der freigegebenen PDF-Datei zum kontrollierten Release

Diese Seite beschreibt, was EUmanual heute tut. Was noch nicht in der Produktionsversion läuft, steht hier nicht.

Ihre erste Produktlinie richten wir gemeinsam ein, im Onboarding. Danach pflegen Sie alles selbst im Portal: Produkte, Aussagen, Nachweise und die Anleitungen. Eine Anleitung wird dort angelegt, die Datei hochgeladen und geprüft, fachlich freigegeben, veröffentlicht, zu einem Termin geplant und bei Bedarf zurückgezogen. Dateien bis 90 MB laden Sie selbst hoch, größere übernehmen wir auf Zuruf.

Produktbezug und Freigaben

Ein Produkt- und Modellregister führt Varianten und Serienbereiche. Zielmärkte und Sprachen werden je Produkt freigegeben. Betriebsanleitungen, Montageanleitungen, Konformitäts- und Einbauerklärungen und weitere Unterlagen sind getrennte Dokumenttypen mit eigenen Regeln.

Prüfung und Freigabe

Hochgeladene Dateien gehen zuerst in eine Quarantäne. Dort prüft EUmanual sie auf Schadsoftware und auf ein gültiges PDF. Die Freigabe läuft als Review, auf Wunsch mit Vier-Augen-Schritt.

Veröffentlichung

Veröffentlichte Revisionen bleiben unverändert. Jedes Release ist unter einer aktuellen Adresse und zusätzlich unter einer festen Versionsadresse erreichbar, gekennzeichnet über einen QR-Code und eine menschlich lesbare URL. Endnutzer drucken, laden herunter und speichern die freigegebene Fassung lokal, ohne Konto und ohne Cookie.

Lebenszyklus

Eine neue Freigabe erzeugt eine Nachfolgeversion. Ein fehlerhafter Stand wird geordnet zurückgezogen; die Adresse auf der Maschine bleibt gültig und erklärt den Rückzug. Papieranforderungen laufen als eigener Workflow mit Monatsfrist und Erfüllungsbeleg.

Nachweis und Exit

Je Veröffentlichung entstehen Aufbewahrungs- und Integritätsnachweise: Prüfsummen in verketteten Manifesten, eine veröffentlichte Fassung, die sich in der Datenbank nicht mehr ändern lässt, und ein täglich signierter Stand, der zusätzlich außerhalb des Servers liegt. Für Vertragsende oder Anbieterwechsel fordern Sie den Export mit Prüfsummen im Portal an, solange Ihr Zugang besteht, und wir melden uns binnen fünf Werktagen mit dem Abholweg. Der Export enthält die ausgelieferten Fassungen, die hochgeladenen Originale nur als Prüfsumme. Ein statischer Notfallstand läuft unter denselben Adressen weiter.

Anbindung an Ihre Systeme

Die Anmeldung läuft auf Wunsch über das Verzeichnis Ihres Unternehmens (OpenID Connect, etwa Microsoft Entra ID, Keycloak oder Okta). Ein Konto entsteht dadurch nicht: Angemeldet wird nur, wen Sie in Ihren Mandanten eingeladen haben. Eine API legt Produkte, Anleitungen und Fassungen an, liefert PDF-Dateien ein, führt Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung aus und liest das Auditprotokoll samt Kettenhashes. Ein API-Zugang gehört einer Person, läuft nach höchstens einem Jahr ab und hat nicht mehr Rechte als sie.

Umweltaussagen nach EmpCo

Neben der Anleitung führt EUmanual die Umweltaussagen eines Produkts oder des Unternehmens nach der Richtlinie (EU) 2024/825. Jede Aussage gehört zu einer von sieben Fallgruppen, die EUmanual aus den Tatbeständen der Richtlinie ableitet, ihr Wortlaut ist ab der Aktivierung fest, und jeder Beleg steht mit Belegart und Zeitraum in der Akte. Die Liste zeigt, welche Belegart der Fallgruppe fehlt, die Momentaufnahme zeigt den Stand zu jedem Stichtag. Die Belege bleiben intern und gehen im Export mit, als ausgelieferte Fassung samt Prüfsumme des Originals. Einzelheiten stehen unter Umweltaussagen.

Was EUmanual nicht leistet

Kein Redaktionssystem, keine Risikobeurteilung, keine Konformitätsbewertung, keine Prüfung der Zulässigkeit von Umweltaussagen, keine Rechtsberatung. Wie der Betrieb abgesichert ist, steht unter Sicherheit und Kontinuität. Wie Ihre erste Produktlinie eingeführt wird, zeigt das Onboarding.