Verordnung (EU) 2023/1230 · Richtlinie (EU) 2024/825

Betriebsanleitungen ausliefern, Umweltaussagen belegen

EUmanual ist die Auslieferungs- und Nachweisschicht für digitale Betriebsanleitungen nach Verordnung (EU) 2023/1230. Am selben Produkt führt es die Nachweise zu Umweltaussagen nach der EmpCo-Richtlinie (EU) 2024/825. Das Portal verbindet freigegebene Dokumente mit dem richtigen Produktmodell, downloadbar, druckbar und versioniert, und ist seit September 2026 in Betrieb.

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Beispiel: Typenschild einer Maschine mit QR-Code und Kurzcode, daneben die Seite der Betriebsanleitung mit Fassung und Sprachen Typenschild · Beispiel Typ Fräse F200 Serien-Nr. A0042 Baujahr 2026 Code H3N-QMC docs.eu-manual.de Betriebsanleitung Fräse F200 Fassung 2 · veröffentlicht DE EN FR PDF
Der QR-Code auf dem Schild ist echt und führt zum Abruf unter docs.eu-manual.de. Typ, Seriennummer und Code sind ein Beispiel.
zwei Regelwerke
Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 und EmpCo-Richtlinie (EU) 2024/825 am selben Produkt
mindestens zehn Jahre
Bereitstellung nach dem Inverkehrbringen, gerechnet je Produkt aus Lebensdauer und Marktereignissen
ohne Konto und ohne Tracking
wer die Maschine vor sich hat, ruft die Anleitung ab, ohne sich anzumelden

Die Bereitstellung ist auf die erwartete Produktlebensdauer ausgelegt, mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen. Die Aufbewahrungsfrist rechnet EUmanual je Veröffentlichung aus.

EUmanual unterstützt ausgewählte Dokumentations- und Bereitstellungsprozesse. Die Verantwortung für Produktkonformität und Dokumentinhalt verbleibt beim Hersteller.

Zwei Stichtage

Maschinenverordnung und EmpCo an derselben Maschine

Ab 27. September 2026 gilt in Deutschland das UWG in der Fassung der EmpCo-Richtlinie gegen irreführende Umweltaussagen, ab 20. Januar 2027 grundsätzlich die Maschinenverordnung. Für den Maschinenbauer sind das zwei Pflichten an derselben Maschine, jede mit eigenem Nachweis. EUmanual führt beide Akten nebeneinander, und keine stört die andere.

So belegt EUmanual Umweltaussagen

EmpCo-Richtlinie (EU) 2024/825

Jede Umweltaussage mit festem Wortlaut und den Belegen, die EUmanual für ihre Fallgruppe führt, samt Momentaufnahme zu jedem Stichtag und Hinweis, welcher Beleg fehlt.

Maschinenverordnung (EU) 2023/1230

Die Betriebsanleitung zum richtigen Modell, mit fester Adresse, druckbar, versioniert und mit Aufbewahrungsnachweis.

Hinter dem Etikett

Ein QR-Code ist nur der Anfang

Die Verordnung (EU) 2023/1230 erlaubt digitale Betriebsanleitungen unter Bedingungen. Entscheidend ist nicht das quadratische Etikett, sondern der dauerhaft kontrollierte Prozess dahinter.

  • Welche Anleitung gehört zu welchem Modell, welcher Sprache und welcher Revision?
  • Können Nutzer die vollständige Fassung drucken, herunterladen und lokal speichern?
  • Bleibt sie während der erwarteten Lebensdauer und mindestens zehn Jahre nach Inverkehrbringen online?
  • Was geschieht bei einer neuen Version, einem Rückzug oder einer Papieranforderung?
  • Wie bleibt der Zugang bei Anbieterwechsel oder Vertragsende erhalten?

Ablauf

Die Auslieferungs- und Nachweisschicht zwischen Freigabe und Maschine

Sie erstellen und prüfen Ihre Dokumente weiterhin in Ihren bewährten Systemen. EUmanual übernimmt den kontrollierten letzten Schritt zum Nutzer, in vier Schritten:

  1. Zuordnen

    Produktmodell, Zielmarkt und Sprache zuordnen.

  2. Prüfen

    Freigegebenes PDF und zugehörige Erklärung prüfen lassen.

  3. Veröffentlichen

    Release mit dauerhafter URL und QR-Code veröffentlichen.

  4. Nachvollziehen

    Download, Druck, Versionen, Papieranforderungen und Verfügbarkeit nachvollziehen.

Funktionen

Was EUmanual leistet

Produktbezug statt Dateiablage
Modell, Variante, Serienbereich, Sprache und Revision sind eindeutig verknüpft.
Jede Maschine mit eigener Akte
Unterlagen, die nur zu einer Seriennummer gehören, etwa Prüfprotokoll oder Schaltplan, hängen an dieser Maschine. Ein eigener QR-Code und ein Kurzcode vom Typenschild führen dorthin.
Versionen statt Überschreiben
Veröffentlichte Fassungen bleiben unverändert. Korrekturen erscheinen als nachvollziehbare Nachfolgeversion, ein fehlerhafter Stand wird geordnet zurückgezogen.
Download und Druck ohne Hürden
Endnutzer greifen ohne Konto, App oder Tracking auf freigegebene Unterlagen zu.
Lebensdauer statt pauschaler Zehn-Jahres-Logik
EUmanual rechnet die Verfügbarkeit anhand der erwarteten Produktlebensdauer und der Marktereignisse je Produkt.
Papierfälle im Prozess
Anforderungen zum Kaufzeitpunkt, die Monatsfrist und der Erfüllungsbeleg laufen als eigener Vorgang, von der Annahme im Viewer bis zur Bearbeitung.
Umweltaussagen mit Beleg
Ob „20 % weniger Energie“ oder „klimaneutral hergestellt“: Wortlaut, Fallgruppe und Belege stehen fest, mit Zeitraum und Lückenanzeige.
Unter Ihrem Namen
Logo, Hausfarbe und Servicekontakt Ihres Unternehmens stehen auf den Seiten mit Ihren Unterlagen.
Exit von Anfang an
Ein Export mit Prüfsummen und ein statischer Notfallstand unter denselben Adressen reduzieren Ihre Abhängigkeit von EUmanual.
Firmenanmeldung und API
Ihre Mitarbeiter melden sich über das Verzeichnis Ihres Unternehmens an (OpenID Connect, etwa Entra ID). Ihre Systeme legen Produkte und Fassungen über eine API an; ein API-Zugang hat nicht mehr Rechte als die Person, die ihn ausgestellt hat.

Zielgruppe

Für wen EUmanual gemacht ist

EUmanual ist für Maschinenhersteller mit freigegebenen Dokumenten gemacht. Eine neue Redaktionsplattform ist es nicht.

  • technische Redaktion
  • Product Compliance und CE-Koordination
  • Qualitätsmanagement
  • Service und After-Sales
  • Marketing und Nachhaltigkeit, wo Umweltaussagen entstehen
  • IT und Informationssicherheit
  • Hersteller unvollständiger Maschinen
  • Schweizer Hersteller mit EU-Export

Abgrenzung

EUmanual ersetzt nicht Ihre Fachverantwortung

EUmanual ist kein CCMS, keine Risikobeurteilung, keine Konformitätsbewertung, keine CE-Zertifizierung und keine Prüfung, ob eine Umweltaussage zulässig ist. Die Plattform unterstützt die kontrollierte Bereitstellung und den Nachweis freigegebener Unterlagen. Mehr dazu steht auf der Seite Über uns.

Starten Sie mit Ihrer ersten Produktlinie

Das Onboarding führt Ihre erste Produktlinie Schritt für Schritt ein: Produktzuordnung, Sprachfassungen, PDF-Bereitstellung, URL und QR-Code, Download, Druck, Offlinezugriff, Versionierung, Papierprozess und Export mit Prüfsummen. Jeder Schritt wird gemeinsam eingerichtet und von Ihnen abgenommen, mit Ihren freigegebenen Testdokumenten.

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